Privacybeleid voor het kansspel
Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en aan de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Hierop volgend leggen wij je in het bijzonder uit welke persoonsgegevens voor welk doel en op welke wettelijke basis door ons worden verwerkt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Verantwoordelijk op het gebied van gegevensverwerking is:
HolidayPirates GmbH, Neue Grünstraße 18, 10179 Berlijn, Duitsland.
De commissaris voor gegevensbescherming van HolidayPirates GmbH is de heer Roman Maczkowsky. Contactgegevens via e-mail: [email protected]
2. Welke categorieën persoonsgegevens worden van mij gebruikt?
Voor deelname verwerken wij je Instagram-gebruikersnaam en protocolgegevens. Van de winnaar verwerken wij aanvullend de voornaam, achternaam en het e-mailadres voor de afwikkeling van de prijs. De winnaar geeft toestemming om zijn of haar voor- en achternaam (of gebruikersnaam) bekend te maken op de Instagram-pagina van VakantiePiraten."
3. Waar komen deze gegevens vandaan?
De gegevens worden rechtstreeks van u verkregen, aangezien ze zijn verzameld in het kader van deelname aan de winactie.
4. Voor welke doeleinden worden mijn gegevens verwerkt? Op welke juridische grondslag baseert het bedrijf dit?
a. Artikel 6 par. 1 lit. b) AVG
Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn ter nakoming van de overeenkomst tussen jou en ons m.b.t. het kansspelcontract. Dit geldt ook voor de verwerking die voor het uitvoeren van de maatregelen voorafgaand aan de overeenkomst noodzakelijk zijn. De verwerking wordt verricht voor de uitvoering van contractueel gewaarborgde diensten, bv. de afhandeling van een eventuele vordering voor de prijs die wordt aangeboden als onderdeel van het kansspel. De rechtsgrondslag hiervoor is Artikel 6 par. 1 lit. b) AVG. In het kader van de naleving en uitvoering van de overeenkomst verwerken wij de gegevens die je ons hebt verstrekt bij het sluiten van de overeenkomst of in de loop van de contractuele relatie. Dit omvat met name je stamgegevens (naam, achternaam, geboortedatum, adres, e-mailadres).
b. Artikel 6 par. 1 lit. a) AVG
Indien je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens te verwerken, zullen wij de gegevens verwerken voor het doel dat is vermeld in de toestemmingsverklaring. Je kunt een verleende toestemming te allen tijde herroepen.
c. Artikel 6 par. 1 lit. f) AVG
Tevens verwerken wij je gegevens ter bescherming van gerechtvaardigde belangen van ons of van derden. Dit geldt in het bijzonder voor de interne communicatie tussen verbonden ondernemingen en andere administratieve doeleinden.
5. Worden de gegevens doorgegeven?
Binnen ons bedrijf of bedrijfsnetwerk krijgen de werknemers toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om de contractuele of wettelijke verplichtingen na te komen. Bovendien kunnen de door ons ingeschakelde serviceproviders voor deze doeleinden ook gegevens van ons ontvangen:
6. Welke rechten heb ik?
U beschikt in beginsel over de volgende rechten:
- Recht op inzage (artikel 15 AVG)
- Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
- Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
- Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)
Voor zover wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang als rechtsgrondslag (artikel 6, lid 1, onder f AVG), heeft u het recht om bezwaar te maken overeenkomstig artikel 21 AVG.
Op grond van artikel 21 AVG heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval verwerken wij uw persoonsgegevens niet langer voor doeleinden van direct marketing of daarmee verband houdende profilering.
Ook voor andere doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens na ontvangst van een bezwaar niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (vgl. artikel 21, leden 1 en 6 AVG, het zogenoemde “beperkte recht van bezwaar”). In dat geval dient u uw bezwaar te motiveren op basis van uw specifieke situatie.
7. Heeft u het recht om een klacht in te dienen?
Ja, u heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij ons of bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming.
Wij hechten veel waarde aan transparantie. Aarzel daarom niet om contact met ons op te nemen indien u vragen heeft.
8. Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst. Wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden deze in beginsel verwijderd, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen (met name op grond van handels- en fiscale wetgeving), die kunnen oplopen tot maximaal 10 jaar.
Voor zover gegevens worden bewaard ter onderbouwing of verdediging van rechtsvorderingen, kunnen de verjaringstermijnen oplopen tot 30 jaar, waarbij de reguliere verjaringstermijn drie jaar bedraagt.
Indien uw gegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden, verwerken wij deze slechts totdat u bezwaar maakt tegen het gebruik of uw toestemming intrekt, dan wel zolang het gebruik wettelijk is toegestaan.
9. Ben ik verplicht om mijn gegevens aan u te verstrekken?
In het kader van onze contractuele relatie bent u verplicht die persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het contract of waarvan de verwerking wettelijk verplicht is. Het niet verstrekken van deze gegevens kan ertoe leiden dat wij in de regel niet in staat zijn het contract met u aan te gaan of uit te voeren.
